Баннер1

Как предпринимателю восстановить утерянные регистрационные документы?

Для надежного ведения дел в бизнесе учет как деловых, так и регистрационных документов является необходимостью. Подлинники регистрационных документов лучше всего хранить отдельно от другой документации в папке и держать под рукой или в сейфе. Так обеспечится их сохранность.  Но, к сожалению, никто из нас не застрахован от чрезвычайных обстоятельств, таких как пожар в офисе или утрата документов.

Что делать, если регистрационные документы все же утеряны?

Сперва давайте остановимся на тех документы, которые сопровождают деятельность индивидуального предпринимателя и содержат его регистрационные данные, это:

- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Данный документ содержит основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и дату регистрации.

Именно этот документ подтверждает факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ и присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). ИНН присваивается налоговым органом по месту жительства физического лица;

- Выписка из ЕГРИП. В ней отражены содержащиеся в государственном реестре сведения об индивидуальном предпринимателе;

- Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. Содержит присвоенные предпринимателю коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

- Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя (в территориальном органе Пенсионного фонда РФ, в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования) содержатся в соответствующих уведомлениях и извещениях из данных органов, а также в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР, ФСС и ФОМС предприниматель должен указывать во всех документах, которые касаются расчетов с этими фондами.

Если какой-либо из вышеозначенных документов или все были утрачены, то нужно зафиксировать факты, которые послужили причиной утраты. Это могут быть любые документы, фиксирующие факт утраты (например, справка из пожарного надзора, акт о затоплении помещения от собственника при затоплении, справку об обращении в полицию).

Наличие подобных оправдательных документов поможет получить дубликаты, а в случае судебного разбирательства отведет от предпринимателя подозрения в умышленном уничтожении документов.

После получения оправдательных документов  можем приступить непосредственно к получению дубликатов. Для удобства будем рассматривать получение дубликатов на примере города Москвы.

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Налоговые органы непосредственно не изготавливают дубликатов свидетельств о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, по запросу физического лица в регистрирующий (налоговый) орган ему выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр.

Таким образом, под выдачей дубликатов свидетельств понимается повторная выдача свидетельств, аналогичных по содержанию, но отличающихся от ранее выданных серией и номером бланка. Дубликат данного свидетельства получается в соответствующем налоговом органе по месту жительства предпринимателя. Для Москвы это Межрайонная инспекция ФНС России N 46 по г. Москве.

Запрос на получение такого повторного свидетельства подается в произвольной форме с указанием данных индивидуального предпринимателя, а также указание причин утраты Свидетельства и  с приложением квитанции об оплате государственной пошлины. Сдать запрос и получить повторное свидетельство может только сам предприниматель.

2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ и присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

В этом случае также выдается повторное свидетельство с тем же ИНН, отличающееся от ранее выданного серией и номером бланка.

Повторное свидетельство выдается в территориальной инспекции ФНС России.

3. Выписка из ЕГРИП.

Необходимо будет получить выписку, которая будет содержать “актуальную информацию” об индивидуальном предпринимателе в Межрайонной инспекции ФНС России N 46 по г. Москве. Без актуальной выписки из ЕГРИП нельзя будет восстановить коды Москомстата.

Подается запрос в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества заявителя, реквизитов документа, удостоверяющего личность, а также с приложением квитанции об оплате.

4. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (коды Мосгоркомстата). Данный документ можно восстановить сразу, если остались копии ОГРНИП, ИНН, самого информационного письма и есть оригинал выписки из ЕГРИП давностью не более 30 дней. Он получается московскими предпринимателями в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по г. Москве.

5. Извещения из внебюджетных фондов. Регистрационные номера индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в ПФР, ФСС и ФОМС содержатся в ЕГРИП, соответственно, они будут указаны в Выписке из ЕГРИП. Подлинники самих извещений из фондов понадобятся индивидуальному предпринимателю лишь при ликвидации, причем и тогда будет достаточно письма об утере.

И последнее, на чем хотелось бы остановиться, - печать индивидуального предпринимателя. Какого-либо реестра, в котором должны обязательно учитываться все печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не существует.

Если утраченная печать не была реестровой, то достаточно составить акт об утрате старой печати, желательно с приложением оттиска. После этого принимается решение об изготовлении новой печати, которую можно сделать в любой организации, оказывающей данные услуги.

Услуги



Новости налогового законодательства

  • Президент РФ в разы увеличил штрафы за oбман пoтребителей

    Президент РФ  пoдпиcал пoправки в КoАП РФ oб уcилении админиcтративнoй oтветcтвеннocти за oбман пoтребителей, а также тoргoвлю кoнтрафактными тoварами, cooбщает преcc-cлужба Кремля. Этoт дoкумент уже размещен на пoртале oфициальнoгo...

    31.07.13

  • Внеcены изменения в закoн o прoцедуре медиации

    Президент РФ пoдпиcал закoн, утoчняющий кoличеcтвенный критерий для cамoрегулируемых oрганизаций медиатoрoв co cмешанным cocтавoм. Как cooбщает преcc-cлужба Кремля, Федеральным закoнoм № 233-ФЗ oт 24 июля 2013 гoда уcтанавливаетcя, чтo в...

    31.07.13


Образцы договоров


Яндекс.Метрика
Работает на: Amiro CMS